Таблица №1. Основные характеристики топологий вычислительных сетей.
Характеристики
Топологии вычислительных сетей
Звезда
Кольцо
Шина
Стоимость расширения
Незначительная
Средняя
Средняя
Присоединение абонентов
Пассивное
Активное
Пассивное
Защита от отказов
Незначительная
Незначительная
Высокая
Размеры системы
Любые
Любые
Ограниченны
Защищенность от прослушивания
Хорошая
Хорошая
Незначительная
Стоимость подключения
Незначительная
Незначительная
Высокая
Поведение системы при высоких нагрузках
Хорошее
Удовлетворительное
Плохое
Возможность работы в реальном режиме времени
Очень хорошая
Хорошая
Плохая
Разводка кабеля
Хорошая
Удовлетворительная
Хорошая
Обслуживание
Очень хорошее
Среднее
Среднее
Древовидная структура ЛВС. Наряду с известными топологиями вычислительных сетей “кольцо”, “звезда” и “шина”, на практике применяется и комбинированная, на пример древовидна структура. Она образуется в основном в виде комбинаций вышеназванных топологий вычислительных сетей. Основание дерева вычислительной сети (корень) располагается в точке, в которой собираются коммуникационные линии информации (ветви дерева).
Вычислительные сети с древовидной структурой применяются там, где невозможно непосредственное применение базовых сетевых структур в чистом виде. Для подключения большого числа рабочих станций соответственно адаптерным платам применяют сетевые усилители или коммутаторы. Коммутатор, обладающий одновременно и функциями усилителя, называют активным концентратором. На практике применяют две их разновидности, обеспечивающие подключение соответственно восьми или шестнадцати линий.
Устройство, к которому можно присоединить максимум три станции, называют пассивным концентратором. Пассивный концентратор обычно используют как разветвитель. Он не нуждается в усилителе. Предпосылкой для подключения пассивного концентратора является то, что возможное максимальное расстояние до рабочей станции не должно превышать нескольких десятков метров.
Рисунок №6. Древовидная структура ЛВС.
В практическом разделе нам предстоит произвести выбор локальной сети в соответствии с их характеристиками и наиболее подходящая для рассматриваемой организации.
2. Организация локальной компьютерной сети.
2. 1. Информационная модель системы управления предприятием.
Для построения информационной модели системы управления необходимо четко представлять структуру информационных потоков организации. Составим схематически существующую структуру информационной модели предприятия, основываясь на организационно-штатной структуре, рисунок №6.
Рисунок №6. Существующая информационная модель предприятия.
(сервер кассы) (торговый отдел) (бухгалтер) (секретарь)
(модем)
(Intranet) (Internet)
В таблице №2 используя документооборот предприятия, составим подробное описание информационных потоков на базе имеющихся источников информации и получателей с указанием характера передаваемой информации.
Таблица №2. Информационные потоки.
Код потока
Источник
информации
Получатель
информации
Характер информации
А
Б
В
С
1/2
сервер кассы
торговый отдел
Товарные чеки, налоговые накладные
1/3
сервер кассы
бухгалтер
1/4
сервер кассы
секретарь
1/5
сервер кассы
Intranet
1/6
сервер кассы
Internet
2/1
торговый отдел
сервер кассы
Товарные остатки, цены
3/1
бухгалтер
сервер кассы
4/1
секретарь
сервер кассы
5/1
Intranet
сервер кассы
6/1
Internet
сервер кассы
2/3
торговый отдел
бухгалтер
Отчеты о продажах по кассе, расходные накладные, приходные накладные, реестр налоговых накладных, товарные остатки подразделения
А
Б
В
С
2/4
торговый отдел
секретарь
Маркетинговые отчеты
2/5
торговый отдел
Intranet
Маркетинговые отчеты, товарные остатки подразделения, возвратные накладные, заявки-заказы
2/6
торговый отдел
Internet
Деловая переписка
3/2
бухгалтер
торговый отдел
Распоряжения по ценообразованию и проведению инвентаризаций 4/2
секретарь
торговый отдел
Распоряжения, приказы
5/2
Intranet
торговый отдел
Товарные остатки головного предприятия, расходные накладные головного предприятия
6/2
Internet
торговый отдел
Деловая переписка, коммерческая информация для проведения анализа рынка и товаров
3/4
бухгалтер
секретарь
Отчеты о деятельности подразделения
3/5
бухгалтер
Intranet
Бухгалтерская отчетность для головного предприятия
3/6
бухгалтер
Internet
Деловая переписка
4/3
секретарь
бухгалтер
Распоряжения, приказы
5/3
Intranet
бухгалтер
Бухгалтерская отчетность головного предприятия
6/3
Internet
бухгалтер
Деловая переписка
4/5
секретарь
Intranet
4/6
секретарь
Internet
Деловая переписка
5/4
Intranet
секретарь
6/4
Internet
секретарь
Деловая переписка, распоряжения головного предприятия
Внешними информационными потоками в данной структуре являются потоки информации поступающие из Intranet, этот источник представляет собой связь посредством модема с локальной сетью головного предприятия. Данный подход обмена информацией дает возможность передавать информацию, имеющую статус коммерческой тайны, по мере необходимости и с максимальной защищенностью, и сократить расходы связи, так как стоимость выделенной линии в Internet является дорогостоящим удовольствием.
Так же Internet является внешним информационным потоком, здесь используется система on line, т. е. почтовый сервер. Смысл такого подхода заключается в том, что почта передается не зависимо от состояния междугородней связи. Почта выгружается на сервер провайдера по городской телефонной линии, а далее без участия отправителя доставляется в почтовый ящик получателя, это весьма эффективно в условиях существующего качества телефонной связи, так как отправка почтового пакета занимает очень мало времени. Этот подход позволяет сократить расходы на Internet и получить весьма эффективный канал связи в свое распоряжение.
Анализируя данные таблицы №2 составим более универсальную структуру информационной модели предприятия, рисунок №8.
Полученная совокупность информационных потоков послужит основой для разработки локальной информационной сети подразделения, с целью повышения эффективности управленческого процесса.
Рисунок №8. Разработанная информационная модель предприятия.
(сервер кассы) (торговый отдел) (бухгалтер) (секретарь)
(концентратор)
(сервер)
(модем)
(Intranet) (Internet)
2. 2 Характеристика решаемых управленческих задач.
Использование локальной компьютерной сети на предприятии позволяет сократить бумажный документооборот, имеющийся на предприятии, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации, что существенно влияет на качество выполнения управленческих задач.
На выбранном предприятии, работы по созданию и внедрению информационной системы выполняются в условиях наличия разрозненной компьютерной техники, используемой каждым отделом самостоятельно.
На предприятии принято решение о создании единой информационной системы с целью организации оперативного и эффективного учета товарно-материальных ценностей, проведения оперативного бухгалтерского учета, маркетингового анализа и интеграции бухгалтерской отчетности подразделения в бухгалтерский учет головного предприятия.
Внедрение компьютерной информационной системы на предприятии направленно на эффективное решение ряда управленческих задач (на рисунке №9 приведено дерево целей):
управление материально-техническим снабжением, т. е. осуществлять своевременное и комплексное обеспечение потребностей предприятия в товаре; управление сбытом, т. е. проводить оперативное управление реализацией товара, на основе оперативного учета сбыта, прогнозирования спроса, структуры реализации и прибыли;
технико-экономическое планирование –комплекс расчетов, основное назначение которых - это обоснование рациональных объемов закупки, ассортимента, разработки эффективных методик реализации товара и создания предпосылок для эффективной деятельности персонала.
Рисунок №9. Дерево целей.
2. 3. Выбор и описание локальной компьютерной сети.
В штатной структуре предприятия имеется четыре отдела, самостоятельно выполняющие функции учета и оперативного управления. Они и послужат основой структуры будущей локальной информационной системы подразделения. Каждая структурная единица имеет минимальное необходимое оборудование, т. е. процесс внедрения сети будет заключаться в объединении имеющейся оргтехники на основе выбранной оптимальной типологий сети. В таблице №3 приведен состав имеющейся оргтехники по каждой структурной единице.
Таблица №3. Имеющаяся оргтехника подразделений.
Название отдела
Наименование оргтехники
Количество, шт.
Торговый зал
Касса
1
Компьютер
1
Торговый отдел
Компьютер
1
Принтер
1
Бухгалтерия
Компьютер
1
Принтер
1
Секретарь
Компьютер
1
Принтер
1
Модем
1
Четко представляя информационную структуру предприятия, перейдем к рассмотрению вопроса выбора наиболее эффективного типа сети.
Наиболее эффективной будет сеть в виде “звезда” на основе сервера. Ее преимущество в том, что:
сервер обеспечивает высокопроизводительную обработку запросов клиентов; обеспечивает работу компьютеров отделов в качестве клиента сети; внутренние вычисления клиентов не влияют на скорость процессора сервера; поломка клиента не влияет на работу всей сети;
имеется единое лицо отвечающие за администрирование ресурсов сети; обеспечивает возможность ограничения и контроля доступа к сетевым ресурсам; устанавливаемый на сервер брэндмауэр, защищает локальную сеть от доступа через внешние каналы связи;
при выходе из строя сервера, имеется возможность замкнуть сеть в “звезду” без сервера (что правда скажется на производительности сети) или “шину”.
Из всего множества имеющихся видов сетевого кабеля, наиболее эффективным будет использование экранированной витой пары, ее преимущества в том, что: низкая стоимость;
высокая помехозащищенность;
высокая производительность в скорости передачи данных;
простата установки;
размеры площадей позволяют уложиться в минимальную эффективную длину кабеля.
Сетевые платы необходимы с поддержкой подключения витой пары, желательно известных производителей с целью их высокой надежности и возможностью обновления драйверов для этих плат.
Также необходимо установит на кассу адаптер для автоматической регистрации компьютером продаваемого товара, что позволит производить автоматическое списание проданного через кассу товара с остатков в режиме реального времени, т. е. остатки предприятия будут соответствовать действительности после пробития чека по кассе.
Сопоставляя имеющуюся оргтехнику с разработанной информационной моделью (рисунок №8) и выбранного типа сети, определим недостающие оборудование для построения законченной структуры локальной информационной системы, таблица №4.
Таблица №4. Необходимое оборудование.
Наименование оргтехники
Количество, шт.
Сервер
1
Концентратор
1
Адаптер для кассы
1
Сетевая плата
4
Сетевой кабель
Количество определяется схемой размещения оргтехники и планом помещений предприятия
2. 4. Сетевое программное обеспечение.
В качестве основной операционной системы сети подразделения, предполагается использование ОС Windows 98 встроенные возможности этой ОС позволяют реализовать: организацию локальной сети, взаимодействие с другими операционными системами и интегрировать в сеть, встроенные в эту операционную систему, технологии Internet, защиту информации от несанкционированного доступа. Использование ОС Windows 98 также позволяет применять в работе пользователей сети весь спектр программного обеспечения производимого корпорацией Microsoft. В состав операционной системы Windows 98 входят все программные продукты необходимые для организации и эксплуатации сети:
транспортные протоколы NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP;
сервер IIS;
Internet Explorer – интернет броузер;
Outlook Express – почтовый клиент;
Route, Netwatch и Winipcfg – программы маршрутизации, администрирования и конфигурирования сети; Web Publish и FrontPage – программы организации локального Intranet-а и сайтов; Wscript – сервер сценариев.
На всех имеющихся компьютерах предприятия уже установлена операционная система Windows 98, что позволит сократить расходы на внедрение новой операционной системы.
2. 5. Пользовательское программное обеспечение.
Как указывалось выше, операционная система позволяет использовать все программные продукты корпорации Microsoft, но нас более всего интересует пакет Microsoft office.
Программный пакет Microsoft office, данной корпорации, позволяет решать все задачи связанные с организацией учета, оперативным планированием, организацией и ведением документооборота. Программы этого пакета имеют высокую степень интеллектуальности и полностью интегрированы с сетевыми технологиями, технологиями безопасности информации, также программы имеют полную внутреннею совместимость на уровне протоколов обмена данными, что очень важно при создании сложных систем обработки информации (взаимодействие текстовых документов, электронных таблиц и баз данных между собой).
Также, привлекательным является тот факт, что корпорация Microsoft поддерживает открытую архитектуру программного обеспечения и с использованием прикладного пакета Visual studio, производимого этой же корпорацией, появляется возможность на уровне программирования производить настройку существующих программ по критериям конкретной решаемой задачи.
В состав пакета входят такие программы как:
Microsoft Access – организация и управление базами данных;
SQL Server – сервер управления базами данных;
Microsoft Word – текстовый редактор;
Microsoft Excel – электронные таблицы;
Microsoft Expert – система анализа.
Для организации учета, будет использоваться система СКАТ использующая систему баз данных Microsoft Access. Эта система позволяет вести приходные и расходные документы, товарные чеки, налоговые накладные, товарные остатки и различные отчеты для оперативного планирования и прогнозирования. Система СКАТ позволяет интегрировать имеющуюся информацию в систему бухгалтерского учета 1С бухгалтерия. 1С бухгалтерия позволяет вести оперативные бухгалтерский учет. Данный пакет и 1С бухгалтерия также установлены на компьютерах предприятия, что также позволит сократить расходы на приобретение и внедрение программного обеспечения необходимого для организации учета и эффективного управления предприятием.
2. 6. Построение схемы сети.
Рисунок №10. Схема разработанной локальной информационной сети внедряемой на предприятии Стандарт-97.
касса принтер принтер принтер (Login: НР-to) (Login: EPS-bh) (Login: НР-sc)
сервер кассы торговый отдел бухгалтер секретарь
(Login: Kassa) (Login: TO) (Login: BH) (Login: SC)
концентратор
сервер
(Login: St97Base)
модем
телефонный разъем
(Intranet)
(Internet)
3. Расчет затрат на организацию и обслуживание
локальной компьютерной сети.
Фирма понесет затраты на приобретение недостающего для организации локальной информационной сети оборудования и программного обеспечения, в таблица №5 и №6 приведен расчет необходимых денежных средств.
Таблица №5. Расчет затрат на приобретение оборудования.
Наименование оргтехники
Количество, шт.
Цена за ед. , грн.
Сумма, грн.
Сервер
1
11000
11000
Концентратор
1
275
275
Адаптер для кассы
1
165
165
Сетевая плата
4
66
264
Сетевой кабель
200 м. п.
1, 1
220
Система СКАТ
на 5 клиентов
1375
6875
Итого:
18799
Таблица №6. Стоимость услуг.
Наименование оргтехники
Количество
Цена за ед. , грн.
Сумма, грн.
Прокладка и настройка сети
6000
6000
Обучение персонала
5 человек
100
500
Абонентская плата по обслуживанию
1 месяц
15
82, 50
Итого:
6582, 5
Общая стоимость внедрения сети составит 25381, 5 грн.
Произведем расчет эффективности от внедрения ЛВС:
, где
Сiэ - основная и дополнительная зарплата с отчислениями на соцстрах (принимается равным 6% от суммы основной и дополнительной зарплаты),
- амортизация, ремонт (3-4% от стоимости ТС),
затраты на аренду КС, прочие расходы (принимаются в размере 0, 7 - 1% от стоимости ТС варианта КТС).
Заработная плата - 9800 грн. 6% = 588 грн.
9800 – 588 = 9212 грн.
Амортизация основных фондов = 3045 грн.
Электроэнергия = 127 грн.
Ремонт = 760 грн.
Прочие = 254 грн.
Сэ = 13986 грн.
Затраты на приобретение средств ВТ для одного АРМ:
Кивс = К1 + К2 + К3, где
К1 - производственные затраты;
К2 - капитальные вложения;
К3 - остаточная стоимость ликвидированного оборудования.
, где
Ki - затраты на приобретение ЭВМ, АП, Т, помещений, прокладку КС, служебных площадей и т. д.
, где
Kib - первоначальная стоимость действующего i - го вида оборудования; aa - годовая норма амортизации (12% от стоимости ТС);
Tiэ - длительность эксплуатации i - го вида оборудования.
Кз = 25381, 5 (1-0, 12*5) = 10152, 6 грн.
К2 = 25381, 5 грн.
Кивс= 25381, 5+10152, 6+5000 = 40534, 1 грн.
Затраты на приобретение средств ВТ для одного АРМ:
, где
Кивс - общие затраты на проектирование и создание ИВС;
Тн - нормативный срок жизненного цикла технического обеспечения (6 -8 лет); Сэ - текущие ежегодные эксплуатационные расходы;
Сп - теукщие ежегодные расходы на развитие программных средств.
R = 1216 грн.
Ежегодный экономический эффект определяется по формуле:
, где
Х - число ИТР и служащих, пользующихся одним АРМ (обычно 2-4); К - средневзвешенное число смен (1 - 2, 5);
С - средние ежегодные затраты на одного сотрудника;
Р - относительная средняя производительность сотрудника, пользующегося АРМом (140 - 350%).
Н = 830*250/100 = 2075 грн.
Экономические эффект от внедрения одного АРМ
Z = H - R, где
H - ежегодный экономический эффект;
R - приведенные к одному АРМ затраты на приобретение средств ВТ и системы передачи данных и т. д.
Z = 2075 – 1216 = 859 грн.
Годовая экономия от внедрения ЛВС определяется по формуле:
Э = N * Z, где
N - количество автоматизированных рабочих мест (АРМ);
Z - прямой экономический эффект от внедрения одного АРМ.
Э= 4*859 = 3436 грн.
Срок окупаемости:
40534, 1/3436 = 12 месяцев
Выводы:
внедрение ЛВС целесообразно;
срок окупаемости составит 1 год.
Заключение
В данной работе были рассмотрены вопросы организации локальных информационных систем в разрезе деятельности коммерческого предприятия.
В частности были рассмотрены такие важные и интересные вопросы, как удаленный доступ к сети, подключение локальных информационных систем к глобальным сетям типа Internet, технология защиты сетей от несанкционированного использования информации и роль информационных сетей в процессе управления предприятием и повышения эффективности управленческого процесса.
Рассмотренные вопросы представляют большой интерес. На сегодняшний день разработка и внедрение локальных информационных систем является одной из самых интересных и важных задач в области информационных технологий. Все больше возрастает стоимость информации и зависимость предприятий от оперативной и достоверной информации. В связи с этим появляется потребность в использовании новейших технологии передачи информации. Сетевые технологии очень быстро развиваются, в связи с чем они начинают выделяться в отдельную информационную отрасль. Ученные прогнозируют, что ближайшим достижением этой отрасли будет полное вытеснение других средств передачи информации (телевидение, радио, печать, телефон и т. д. ). На смену этим “устаревшим” технологиям придет компьютер, он будет подключен к некоему глобальному потоку информации, и из этого потока можно будет получить любую информацию в любом представлении. Ведь интенсивное использование информационных технологий уже сейчас является сильнейшим аргументом в конкурентной борьбе развернувшейся на мировом рынке.
Список используемой литературы
Валда Хиллей. Секреты Windows NT Server 4. 0. / – К. : Диалектика, 1997.
Компьютерные сети. Учебный курс/Пер. с англ. / – М. : Издательский отдел “Русская Редакция” ТОО “Channel Trading Ltd. ”, 1997.
Нанс Б. Компьютерные сети. / – М. : БИНОМ, 1996.
Страницы: 1, 2
