Методика изучения текстовых процессоров в основной школе

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы методики изучения текстовых процессоров

1.1. Теоретический анализ научных источников и современное состояние изучаемой проблемы

1.2. Назначение и возможности текстовых редакторов и текстовых процессоров

1.3. Методика обучения обработке текстовой информации

1.3.1. Текстовый процессор Microsoft Word
1.3.2. Текстовый процессор WordPad
Глава 2. Эффективность использования методики изучения текстовых процессоров в основной школе

2.1. Диагностика уровня изучения текстовых процессоров в основной школе

2.2. Методические рекомендации по отбору материала

Заключение

Литература

Приложения

Введение

Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы "Методика изучения текстовых процессоров". Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме "Методика изучения текстовых процессоров" в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Цель исследования состоит в повышении эффективности обучения информатике в основной школе при использовании методически разработанного материала по текстовым процессорам.

Объект исследования: процесс изучения текстовых процессоров в основной школе.

Предмет исследования: влияние методики изучения текстовых процессоров на эффективность обучения в школе.

Гипотеза:

Если:

- сформулировать критерии отбора материала;

- разработать методику сочетания теоретического и практического обучения,

то возможно повышение эффективности обучения информатики в школе.

Для достижения цели и проверки гипотезы были поставлены следующие задачи:

? Изучить состояние проблемы в литературе;

? выявить проблему методики изучения текстовых процессоров в курсе информатики в основной школе;

? сформулировать критерии отбора материалов;

? разработать методику сочетания теоретического и практического обучения;

? разработать задания на повышение эффективности обучения.

В ходе написания курсовой работы использовались следующие методы:

1. Аннотирование литературы.

2. Теоретический анализ литературы: изучение литературы по проблеме написания курсовой работы, изучение документации.

3. Анализ современной методики изучения текстовых процессоров.

4. Методы изучения педагогического опыта - беседа.

Курсовая работа была проведена в несколько этапов:

1 этап: Сентябрь 2008г. - выбор темы курсовой работы. Подбор литературы.

2 этап: Октябрь-ноябрь 2008г. - составление плана и изучение основной литературы по теме.

3 этап: Декабрь 2008г. - теоретический анализ отобранных источников и их реферирование.

4 этап: Январь-февраль 2009г. - написание курсовой работы (теоретическая часть).

5 этап: Март 2009г. - планирование исследовательской работы, подготовка материала к практической части эксперимента.

6 этап: Апрель 2009г. - оформление курсовой работы.

7 этап: Май 2009г. - защита курсовой работы.

Работа имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, состоящую из 2 глав, заключение литература.

Практическая значимость исследования состоит в разработке методических рекомендаций по изучению текстовых процессоров в базовом курсе информатики на примере нескольких заданий.

Глава 1. Теоретические основы методики изучения текстовых процессоров

1.1 Теоретический анализ научных источников и современное состояние изучаемой проблемы
В учебном пособии «Редактор Word 2003» авторами О.А. Житковой и др. описаны основные команды редактора Word и способы применения их на практике.

В учебном пособии «Методика преподавания информатики» автора М.П. Лапчик, И.Г. Семакин и Е.К. Хеннер предлагают методику обучения обработке текстовой информации, а также описывают работу в текстовых процессорах.

В учебнике «Информатика: Базовый курс» автор С.В. Симонович предлагает описание программ Microsoft Word и WordPad. Описываются практические задания по изучению процессора Microsoft Word. Также автор подробно описывает интерфейс, назначение и функции процессора WordPad и ещё автор сравнивает оба этих процессора.

В приложении «Информатика» к газете «Первое сентября» рассмотрено несколько статей автора И.А. Калинина, в которых он подробно описывает технологию работы в программах: Microsoft Word, WordPad, описывая только важные моменты. Данным автором предлагаются методические рекомендации учителям основной школы по использованию программ общего назначения при изучении некоторых разделов курса информатики, а также других дисциплин.

В учебнике информатики десятого класса автор Семакин И.Г. знакомит с технологией работы в некоторых прикладных программах: Microsoft Word, WordPad. Автором предложены задачи различного типа на развитие памяти и логического мышления. Также в учебном пособии имеются практические работы с подробным описанием их выполнения.

Таким образом, проведя анализ литературы, можно сделать вывод о том, что в учебной и методической литературе по информатике достаточно подробно описываются текстовые процессоры, предлагаются практические работы общего характера, направленные на выработку у учащихся навыков работы с компьютером. Но мало внимания отводится методике изучения текстовых процессоров. Следовательно, этот вопрос остается недостаточно изученным.

1.2 Назначение и возможности текстовых редакторов и текстовых процессоров

Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были в него введены. Это означает, что все текстовые редакторы работаю с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

При выборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

«Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:

· процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, и др.);

· редакторы научных документов (ChiWriter и др.);

· редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.)»[12;367].

С помощью «Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit - документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д.

1.3 Методика обучения обработке текстовой информации

В современных условиях умение работать в текстовом редакторе становится всё более актуальным. Понятие информационной культуры многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала.

В любом школьном курсе информатики раздел компьютерной обработки текста непременно присутствует. Вместе с тем в базовом курсе изучение этого опроса ограничивается краткими теоретическими сведениями принципах хранения и обработки текстовой информации и приобретением начальных навыков работы с текстовым редактором.

В профильном курсе технологической направленности речь может идти о приобретении профессиональных навыков машиной обработки текстов, вплоть до введения в издательские системы.

«Текстовые редакторы -- это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.)»[1;103].

«Редактирование -- преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа»[5;39]. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

«Форматирование -- это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать»[5;41].

В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.

Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным -- одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.

Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках -- часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.

Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».

Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.

Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное -- для создания печатных документов в текстовых процессорах.

Программа текстового процессора позволяет создать новый документ - такой как письмо, записку или сообщение - или изменить ранее созданный документ. Можно использовать Microsoft Word, чтобы ввести новый текст, отредактировать существующий текст, сформатировать для придания ему полной наглядности и рационального размещения на странице. С помощью Microsoft Word можно вставлять графические объекты, таблицы, диаграммы, осуществлять проверку орфографии и обнаруживать в тексте грамматические ошибки.

1.3.1 Текстовый процессор Microsoft Word

Тема «Текстовый процессор Word, основные функции». Начать изучение данной темы целесообразно с рассказа о том, что представляет собой обработка текстовой информации, предназначенной как для личных, так и для деловых целей. Учащиеся, как правило, не представляют себе всего многообразия задач в этой сфере; в итоге лекции должно быть сформировано представление о том, что эта деятельность весьма многопланова и непроста.

«Текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений»[3;79].

Следует также ввести (или напомнить) основную терминологию, связанную с текстами: символ, слово, строка, предложение, абзац, шрифт, кегль, интерлиньяж, колонтитул и т.д.

«Полезна общая характеристика текстового процессора Word, к элементам которой учащиеся будут неоднократно возвращаться в ходе изучения. Кроме того, необходимо напомнить, что Word, работая в среде Windows, позволяет совершать обмен данными между Windows-приложениями. Для многих учащихся будет неожиданной информация о том, что Word позволяет набирать сложные математические выражения и химические формулы, строить рисунки. Наконец, современный Word -- полноценная издательская система; о назначении этого класса программ также целесообразно рассказать на лекции»[7;562].

Далее переходят к описанию основных функций Word. C этого момента существенно определиться, на какую версию программы вы опираетесь. Разумеется, желательна наиболее современная и в тоже время широко распространенная из версий; в настоящее время это, скорее всего Word 2003. Конечно, подавляющая часть материала этого спецкурса инвариантна относительно того, используется ли на практических занятиях Word 2003 или, скажем, Word 2007, но интерфейс этих программ несколько отличается.

Изучение основных функций Word включает следующие вопросы:

запуск программы и выход из нее;

загрузка документа в файл и сохранение его в файле,

многооконность и переход в другие окна;

функции горизонтального меню (общий обзор);

панель инструментов и назначение наиболее часто используемых инструментов стандартной панели и панели форматирования;

режимы отображения документа на экране, задание масштаба;

ввод текста.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Учащиеся должны знать:

какое место занимает текстовый процессор Word среди программ обработки текстов;

общие характеристики программы;