Актуальність використання комп'ютерних технологій відзначена і вченими-економістами. На сучасному етапі зростає обсяг професійних завдань, які вимагають застосування комп'ютерних технологій. Основними серед таких є моделювання різних економічних явищ, обробка бухгалтерської інформації, розрахунок складних фінансових показників, планування бізнесу, прогнозування діяльності підприємств. З метою автоматизації цих процесів сучасний фахівець має володіти комп'ютерними технологіями. Тому ці технології у навчальному процесі при підготовці бухгалтерів виконують дві основні функції: вони реалізуються як засіб і як об'єкт навчання.
На увагу заслуговує думка вчених щодо використання комп'ютерних технологій при формуванні різних умінь у студентів, а саме інформаційних, загальнопізнавальних тощо. Автори підкреслюють, що процес формування відповідних умінь при застосуванні комп'ютерів є більш ефективним завдяки гнучкості, адаптивності до можливостей студентів, динамізму навчального процесу та ін. Ці положення дозволяють висунути припущення щодо доцільності використання комп'ютерних технологій як засобів формування проектувальних умінь з розробки бізнес-плану у майбутніх інженерів-педагогів економічного профілю. Потребують дослідження питання сутності комп'ютерних технологій, їх класифікації, особливостей розробки та впровадження в навчальний процес підготовки фахівців. Тому подальший науковий пошук було спрямовано на вирішення цих питань.
Широке впровадження комп'ютерних технологій у сучасній освіті є результатом трьох інформаційних революцій, які відбувалися протягом становлення інформаційного суспільства і були пов'язані з появою винаходів, що активно впливали на його розвиток (друкарство, радіо, перший комп'ютер та ін.). Сучасне інформаційне суспільство вимагає здійснення підготовки у напрямку оволодіння комп'ютерними технологіями, що обумовлює їх активне використання у навчальному процесі. Це підтверджує висунене припущення щодо доцільності застосування таких технологій як засобу формування проектувальних умінь з розробки бізнес-плану у майбутніх інженерів-педагогів економічного профілю. Тому в подальшому нашу увагу було спрямовано на визначення особливостей відповідних технологій і напрямків їх застосування у навчальному процесі.
Аналіз літературних джерел дозволив визначити, що у навчальному процесі можливим є використання комп'ютерів на всіх етапах навчання за різними напрямками, а саме як об'єкту вивчення, як засобу навчання, як складової системи управління освітою, як елементу методики наукових досліджень. Комп'ютерні технології в рамках реалізації процесу формування проектувальних умінь щодо розробки бізнес-плану у майбутніх бухгалтерів при розробці методики використання комп'ютерних технологій при вивченні дисципліни "Бухгалтерський облік" реалізовано нами в якості засобів навчання на всіх основних його етапах, тобто при формуванні відповідних знань, умінь, навичок та контролю за рівнем їх сформованості. У цьому контексті на увагу заслуговує думка вчених щодо підвищення ефективності навчання при застосуванні комп'ютерних технологій. Це обумовлено можливостями таких технологій у навчальному процесі, а саме:
індивідуалізацією, диференціацією навчання, що дозволяє здійснити підготовку студентів у напрямку бізнес-планування при урахуванні їх вихідного рівня сформованості проектувальних умінь розробки бізнес-планів;
унаочненням основних понять і об'єктів, основних закономірностей теоретичної основи бухгалтерського обліку, зв'язків теоретичних тверджень із практикою у бухгалтерському обліку;
моделюванням процесів, зокрема побудовою фінансової моделі проекту як основи для розрахунків його ефективності при розробці бізнес-плану;
автоматизацією складних розрахунків як основних складових процесу у бухгалтерському обліку, що сприяє скороченню часу навчання;
контролем навчальної діяльності студентів з діагностикою помилок і зворотнім зв'язком в рамках процесу формування проектувальних умінь щодо ведення бухгалтерського обліку.
Визначені положення дозволили підтвердити вірність напрямку пошуку ефективних засобів формування проектувальних умінь з використання комп'ютерних технологій при веденні бухгалтерського обліку у майбутніх інженерів-педагогів економічного профілю. Тому подальшу увагу було зосереджено на виділенні засобів комп'ютерних технологій, використання яких сприяє реалізації якісної підготовки студентів здійсненню процесу ведення бухгалтерського обліку.
За результатами аналізу літературних джерел виявлено певну кількість підходів до класифікації засобів комп'ютерних технологій за різними ознаками. Так, П.Підкасистий і О.Тищенко за навчальною метою застосування таких технологій виділяють:
програми загального призначення (текстові, графічні і музичні редактори, електронні таблиці і ін.);
спеціалізовані програми (економічні, правові, довідкові системи та ін.);
навчаючі системи (тренувальні, що призначені для закріплення знань, умінь і навичок; когнітивістські, які орієнтовані на засвоєння понять; програми проблемного навчання, що спрямовані на навчання шляхом вирішення навчально-пізнавальних завдань; імітаційні і моделюючі; ігрові; тестуючі; довідково-інформаційні, які включають бази даних і банки знань, інформаційно-пошукові системи, словники та ін.).
О.Ващук відокремлює три основні групи засобів комп'ютерних технологій за навчальною метою їх застосування: навчаючі комп'ютерні програми (інформаційні, тренувальні, моделюючі, контролюючі); комп'ютерні інструментальні програми (текстові та графічні процесори, середовища програмування тощо); інтелектуальні програми (експертні системи, інтелектуальні системи та ін.)
Р.Потапова навчальні програмні засоби поділяє на:
Комп'ютерні навчальні програми: навчальні програми (комп'ютерні посібники, автоматизовані навчальні курси, комп'ютерні довідники і енциклопедії, програми штучного інтелекту); прикладні програми навчального призначення; моделюючі програми; інтегровані програми; тестуючі програми; тренажерні програми; навчальні ігри;
Інструментальні системи .
Програми, що керують процесом навчання.
Програми підтримки поточної діяльності.
Д.Чернилевський до програмних засобів відносить: навчальні програмні засоби (формування знань, умінь і навичок); тренажери, призначені для відпрацювання умінь, навичок навчальної діяльності; контролюючі програмні засоби; інформаційно-пошукові програмні системи; імітаційні програмні засоби; моделюючі програмні засоби; демонстраційні програмні засоби; навчально-ігрові програмні засоби; програмні засоби для дозвілля.
І.Захарова наводить такі категорії програмного забезпечення комп'ютерних технологій: навчальні, контролюючі і тренувальні системи; системи для пошуку інформації; моделюючі програми; мікросвіти; інструментальні засоби пізнавального характеру; інструментальні засоби універсального характеру.
Надалі за розробленим алгоритмом проектування навчального процесу проведено аналіз змісту навчального матеріалу і процесу навчання щодо ведення бухгалтерського обліку. За його результатами виявлено певні особливості підготовки майбутніх інженерів-педагогів економічного профілю в межах дисципліни "Бухгалтерський облік", що обумовлюють виникнення протиріч між: обсягом навчального матеріалу, та часом, який відводиться на його вивчення; різним вихідним рівнем сформованості знань студентів і необхідністю формування теоретичної бази з дисципліни "Бухгалтерський облік" кожного студента на рівні, який забезпечує ефективне формування умінь щодо ведення бухгалтерського обліку; необхідністю застосування спеціалізованих комп'ютерних програм з ведення бухгалтерського обліку при формуванні умінь з та відсутності підготовки студентів до їх використання.
Аналіз літературних джерел дозволив визначити, що одним із каналів подолання таких протиріч є застосування комп'ютерних технологій у навчальному процесі. Отже, доцільність застосування цих технологій при формуванні проектувальних умінь щодо бухгалтерського обліку у майбутніх інженерів-педагогів обумовлено:
можливістю вивчення студентами більшого обсягу інформації;
дефіцитом джерел навчального матеріалу;
можливістю реалізації диференційованого підходу до навчання;
адаптацією темпу роботи до особистісних характеристик студентів;
можливістю проведення об'єктивного контролю знань, умінь і навичок кожного студента за невеликий проміжок часу;
необхідністю вивчення спеціальних комп'ютерних програм, що використовуються при виконанні професійних обов'язків бхгалтера та спрямовані на побудову фінансової моделі проекту для автоматизації розрахунків і аналізу його ефективності.
Наступним етапом проектування навчального процесу із використанням комп'ютерних технологій є технологічний, де здійснюється відбір програмних засобів у відповідності до певних вимог.
На сьогоднішній день існує широкий вибір бухгалтерських програм, які можна запропонувати студентам (майбутнім фахівцям-економістам та бухгалтерам) для вивчення: "1С: Бухгалтерія" (1), "Фінанси без проблем", "Парус", "Инфобухгалтер", "Галактика", "Бэст", тощо.
Однією з поширених бухгалтерських програм сьогодні є програма "1С: Бухгалтерія" (24). Програма просто піддається регулюванню на поточне законодавство та конкретне підприємство, вона пристосована до потреб малого бізнесу, і підходить під будь-яку конфігурацію комп'ютера. Можливості пакету 1СБ студенти вивчають при виконанні лабораторної роботи, де розглядаються основи ведення бухгалтерського обліку в програмі "1С:Бухгалтерія". Вони навчаються вводити операції в журнал операцій, копіювати проводки в журналі операцій, встановлювати робочий період, вести аналітичний облік, вчать настроювати параметри субконто, створювати первинні документи, отримувати звітні форми.
На практичних роботах по обліку основних засобів студенти аналізують особливості організації обліку основних засобів (ОЗ) в програмі, вчаться настроювати відомість оборотів між субконто і аналізувати на підставі цієї відомості взаємозв'язок між об'єктами аналітичного обліку, знайомляться з можливостями використання параметрів субконто у звітних формах і в розрахункових формулах макромови. Студентів вчать обліку товарно-матеріальних цінностей, методиці здійснення операцій по придбанню, відвантаженню, зберіганню товарно-матеріальних цінностей, організації однорівневого і багаторівневого аналітичного обліку по товарно-матеріальним цінностям.
Окремо відводиться заняття з обліку затрат на виробництво. Студенти вивчають аналітичний облік затрат на виробництво, вчаться вести облік затрат на виробництво. На іншому занятті з реалізації готової продукції, студенти повинні вивчити методи відтворення бухгалтерських проводок по реалізації готової продукції, навчитись вводити бухгалтерські проводки і проводити розрахунки по реалізації готової продукції, навчитись вводити типові операції по реалізації, аналізувати інформацію по реалізації готової продукції. Студенти також навчаються і іншим можливостям пакету 1СБ, зокрема засобам для сполучення з довільними іншими програмами і розподіленню обліку на декілька автоматизованих робочих місць, введенню команд організації циклів по субконто, рахунках, валютах, деяких умовах, веденню обліку в декількох валютах, настройці плану рахунків на валютний облік, тощо.
Інший пакет "Фінанси без проблем", в порівнянні з "1С:Бухгалтерією", має свої переваги: висока гнучкість програми та областей її застосування. При вивченні пакету "Фінанси без проблем" студентам пояснюється принцип дії програми (як і всіх аналогічних програм), який базується на формуванні вихідних даних, які заповнюються програмою на підставі виконаних проміжних обрахунків, що виконуються на підставі введених вхідних даних за правилами, які закладаються в настройках програми. На першому занятті студенти вивчають пункти меню пакету та їх режими, можливості режимів. Далі студенти опановують правилами запису проводок в дереві операцій, правилами запису проводок з субрахунками, псевдопроводок "Створити документ". Для створення різних документів в пакеті "Фінанси без проблем" використовуються спеціальні програми. Студентів знайомлять із файлами форм, це - "Звітні форми", "Файли-коефіцієнти", "Форми первинних документів", "Історії", "Загальні визначення".
Окремі години треба відводити на вивчення мови програмування файлів форм пакету "Фінанси без проблем". Студенти вивчають основні групи мови: команди, які виконує програма "Фінанси без проблем", форматні вставки, "каркас" форми, коментарі. Студенти повинні засвоїти функції файлів форм та методи роботи з ними. На лабораторній роботі з вивчення механізму фактів студенти вчаться одержувати детальну інформацію про операції, робити з нею операції фільтрації, пошуку, сортування, підрахунку.
Після вивчення обох пакетів викладач ставить завдання: реалізувати приклади ведення бухгалтерії за допомогою пакетів та порівняти ефективність використання різних бухгалтерських продуктів. Це доцільно робити для закріплення, систематизації та узагальнення набутих знань і навичок. Завдання такого роду сприяють розвитку мислення, виробляють творчий підхід до отриманої інформації. Наприклад, пропонується відповісти на такі запитання, порівнюючи при цьому можливості програм "1С:Бухгалтерія" та "Фінанси без проблем": Зручність роботи з програмою. Характеристика інтерфейсу користувача. Наявність супроводжуючих та гіпертекстових підказок. Зручність занесення операцій в журнал операцій. Методи селекції та фільтрації записів в журналі операцій. Захищеність від помилок при занесенні операцій. Створення різнопланових звітніх форм. Принципи ведення валютного обліку. Встановлення звітного періоду. Оперативність одержання інформації про проводки операції. Друкування журналу операцій. Можливості роботи в мережевому варіанті. Можливість роботи із сервером через Інтернет.
Підвищення ефективності навчального процесу можливе за рахунок раціонального поєднання із традиційними технологіями навчання диференційованого підходу до студентів, який реалізується за темпом навчання, обсягом навчального матеріалу, глибиною його засвоєння, з урахуванням рівня набутих знань і навичок навчально-пізнавальної діяльності, особливостей сприйняття, розуміння навчальної інформації.
Розвиваюча функція занять реалізується на вищому, продуктивному рівні, якщо використовуються міжпредметні звязки, що дозволяє переносити, згортувати і систематизувати знання. Викладач спрямовує діяльність студентів на те, щоб виділити головні положення у навчальному матеріалі, використовуючи прийоми аналізу, узагальнення, систематизації матеріалу.
Згідно з попередніми висновками засобами комп'ютерних технологій для формування проектувальних умінь щодо ведення бухгалтерського обліку обрано 1-С.Бухгалтерія.
РОЗДІЛ IІ. "методика використання комп'ютерних технологій при вивченні дисципліни "Бухгалтерський облік""
2.1 Структура навчального курсуРозроблений курс "Методика використання комп'ютерних технологій при вивченні дисципліни "Бухгалтерський облік"" складається із навчальної програми. За основу береться програма 1С-Підприємство. В програмі визначаються три модулі вивчення матеріалу. Кожний модуль містить певну кількість теоретичних і практичних занять.
Перший модуль: Концепція "1С:Підприємство". Організація бухгалтерського обліку в системі "1С". Початкові відомості про вбудовану мову. Теоретичний курс першого модуля нараховує 8 годин, практичний - 6 годин.
Другий модуль: Об'єкти системи "1С". Створення та робота з об'єктами. Теоретичний курс другого модуля нараховує 10 годин, практичний - 12 годин.
Третій модуль: Конфігурування, адміністрування та настройка системи "1С". Теоретичний курс третього модуля нараховує 11 годин, практичний - 13 годин.
Структурні схеми побудови теоретичного та практичного навчання "1С:Бухгалтерія підготовки бухгалтера" зображені на рисунках 2.1 та 2.2.
Рис. 2.1 Структурна схема теоретичного курсу
Рис. 2.2 Структурна схема практичного курсу
2.2 Зміст навчального курсуНавчальний курс "Методика використання комп'ютерних технологій при вивченні дисципліни "Бухгалтерський облік"" надає можливість додаткового працевлаштування у фірми які використовують програмний продукт "1С:Підприемство", або у фірми-партнери "1С".
Мета вивчення спецкурсу: формування в студентів знань та умінь, необхідних для ефективного створення, зміни та настройки поточної конфігурації "1С", а також для використання комп'ютерних засобів у навчальній і професійній діяльності фахівця.
Основними завданнями навчальної дисципліни є:
ю вивчення комплексної діяльності фахівця щодо настройки та повноцінної експлуатації програмного продукту "1С:Підприемство";
ю розуміння призначення, можливостей, інструментів, засобів, технологій і сфери застосування програмного забезпечення "1С";
ю набуття початкових відомостей про можливості та синтаксис вбудованої мови "1С".
Після вивчення курсу " Методика використання комп'ютерних технологій при вивченні дисципліни "Бухгалтерський облік"" студенти повинні мати достатнє уявлення про:
ю вміння створювати, завантажувати, супроводжувати та настроювати конфігурації програми "1С:Підприємство";
ю володіння засобами, інструментами які надаються програмою;
ю внесення змін в довідники, документи, звіти, форми обліку бухгалтерсько-господарських операцій.
Уміння та навички досягаються насамперед через практичне оволодіння учнями основ програмування та настроювання в системі "1С". Однаково важливими є уміння створювати нові елементи конфігурації і уміння їх редагувати, аналізувати модулі, тексти та форми конфігурації, імпортувати або експортувати дані, зменшити число арифметичних помилок, оцінити поточне фінансове становище підприємства і його перспективи.
У світі існує багато бухгалтерських пакетів різної потужності й вартості, однак українські бухгалтери й підприємці віддають перевагу пакетам, створеним у країнах співдружності (Україна, Росія), як найбільш підходящі для умов перехідної економіки й швидкої зміни законодавчих актів, що регулюють порядок бухгалтерського обліку.
Успішна діяльність підприємства може бути досягнута при умові зразкової організації обліку на підприємстві:
ю оперативно-технічного, мета якого - швидке одержання інформації про хід виробництва, реалізації продукції, робіт, послуг;
ю статистичного, для визначення кількісних і якісних показників роботи підприємства;
ю бухгалтерського, для документального відображення і контролю за господарською і фінансовою діяльністю підприємства і передачі інформації зовнішнім користувачам для прийняття оптимальних рішень.
Але що робити, коли треба не тільки оперативно вводити дані бухгалтерського обліку, але й оперативно змінити форму документу, звіту?.. Оперативно настроїти програму для мережевої роботи?... Або взагалі написати зовсім іншу конфігурацію, з зовсім іншими можливостями?... Тому курс навчального предмету дає змогу отримати певні навики: створювати нові конфігурації, документи, довідники, звіти, друковані форми, встановлювати, настроювати та супроводжувати програмний комплекс "1С:Підприемство".
